個人情報保護方針

東京ガスリース株式会社
代表取締役社長児美川吉朗

当社は、リース、クレジットをはじめとする各種ファイナンスサービスを通じ取扱う全ての個人情報（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む）保護について、社会的使命を十分に認識し、個人の権利利益の保護と個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）の適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情対応の窓口」等について基本方針を定めます。

1.（法令等の遵守）: 当社は、個人情報保護に関する法令、指針・ガイドライン、その他の規範等を遵守し、本個人情報保護方針および社内規程を整備し継続的にその改善に努めます。
2.（取得・利用・提供）: ①　当社は、取扱う全ての個人情報に関して、当社の業務遂行の範囲、および従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定した適正な取得・利用および提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
②　当社は、個人情報の取扱いに関係する業務を委託する場合、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理し監督します。
3.（情報の管理）: 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。
①　個人データの取扱いに係る規律の整備
取得・利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱い規程を策定します。
②　組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施し内部統制部門による監査を実施します。
③　人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めます。
④　物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理と持込機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じます。また、個人データを取扱う機器、電子媒体、書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないよう措置を講じます。
⑤　技術的安全管理措置
アクセス制御を行ない、担当者および取扱う個人データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取扱う情報システムを外部からのアクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入します。
⑥　外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
4.（苦情・相談）: 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に対して、適切かつ迅速に対応いたします。
5.（開示・訂正等）: 当社は、お客さまが個人データの開示・訂正等を希望される場合、ご本人または代理人であることを十分かつ適切な方法により確認させていただいた上で、法令・ガイドライン等に基づく合理的な範囲、方法により速やかに対応します。

なお、詳細につきましては、個人情報取扱規程（保険代理店事業）、個人情報取扱程（保険代理店事業以外）をご参照ください。

本方針は、当社の従業者すべてに周知するとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置をとるものとします。

以　上

制定日　2007年6月1日
最終改定日　2024年4月1日

お問合せ窓口（苦情・相談）: 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口までお願いします。
〒163-1064　東京都新宿区西新宿3-7-1　新宿パークタワー12階
▪受付窓口：債権管理部　　電話：03-5322-1130（受付時間：9：00-17：00）
※ 土・日・祝日、年末年始、５月１日を除きます。
※ 当社では、お客さまとのお取引やお問合せ等の内容を正確に把握し業務品質を向上させるため受発信の電話内容を録音させていただく場合があります。