2010年10月1日
東京ガスリース株式会社
代表取締役社長 眞田 勉
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人の権利利益の保護のため、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動、最新のＩＴ技術の動向等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取組むことをここに宣言します。
- 1.適正な取扱い
- 個人情報は、当社の業務遂行の範囲、および従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定した適正な取得・利用および提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはしません。
- 2.関係法令等の遵守
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 3.適正かつ適法な手段による個人情報の取得
- 当社は、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
- 4.取得する個人情報の利用目的
- 当社は取得する個人情報を、次の目的に利用します。
- (1)お客さまの個人情報の利用目的
- お申込いただいた与信契約についての与信審査
- 当社加盟の個人信用情報機関への提供
- 与信契約の締結手続
- 与信契約にもとづく債権の回収管理
- 与信契約の管理、契約に関するお客さまからの問合せ対応等
- 当社取扱商品のお客さまへのご案内
- 回収代行業務
- 当社のクレジット取扱店、金銭消費貸借（ファミリーローンを除く）、
リース取扱店および東京ガス株式会社との共同利用
- (2)従業者の個人情報の利用目的
- 雇用、人事管理等
- 5.目的範囲内の利用
- (1)当社は、取得した個人情報を「4.」の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- (2)共同利用する個人情報につきましても、共同利用者には利用目的の達成に必要な範囲内で利用させます。
- 6.安全管理
- 当社は、個人情報について、その漏えい、滅失または毀損などのリスクに対して合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を投入して、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 - 7.従業者の教育および監督
- 当社は、当社の従業者が個人情報を適切に取扱うよう、従業者に対して必要かつ適切な教育および監督を継続的に実施します。
- 8.委託先の監督
- (1)当社は、個人情報の取扱いについて委託することがあります。この場合、当社は十分な個人情報の保護水準を充たす者を選定します。
- (2)委託先において、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 9.第三者への提供
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」第２３条第１項第一号から第四号に規定されている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 10.開示
- 当社は、当社が保有する個人データについて、開示を求められた場合には、遅滞なく開示します。ただし、「個人情報の保護に関する法律」第２５条第１項ただし書きに該当する場合は、この限りではありません。
- 11.訂正等
- (1)当社は、「10.」にもとづき開示した「保有個人データ」について、当該データによって特定された本人から、事実でないとの理由により、その訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査し、その調査結果にもとづき、訂正等を行い、または訂正等を行わないこととします。
- (2)(1)にもとづき、訂正等を行った場合、または訂正等を行わないこととした場合は、その旨を本人にお知らせします。訂正等を行わないこととした場合は、その理由も合せてお知らせするようにします。
- 12.苦情への対応
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対して、適切かつ迅速に対応します。
- 13.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 当社は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、当社の従業者全てに配布して周知するとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。
以 上
- お問い合わせ窓口
- 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口までお願いします。
〒163－1064 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー12階
東京ガスリース株式会社 業務管理部
電話:03-5322-1130(受付時間 9：00～17：00)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間を除きます。
